Birim Organizasyonel Yapılanması

Akademik Personel Şube Müdürlüğü
 

Üniversitemizin akademik personeline ilişkin özlük işlemlerini ve resmî yazışmaları yürütür. Akademik personel süreçlerinin ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlar.

İdari Personel Şube Müdürlüğü
 

İdari personel ve sözleşmeli personelle ilgili tüm özlük işlemlerini, yazışmaları ve süreçleri yönetir. HİTAP (SGK Hizmet Takip Programı) işlemleri, 3843 sayılı Kanun kapsamındaki çalışmalar, YÖK denetimleri, sendika mutabakatları, kısmi zamanlı ve stajyer öğrenci işlemleri, iç kontrol çalışmaları ve banka promosyon süreçleri de bu şubenin sorumluluğundadır.

İşçi ve Maaş Tahakkuk Şube Müdürlüğü
 

Rektörlük akademik ve idari personelinin maaşları ile SGK kesenek ve kurum karşılığı işlemlerini yürütür. Sözleşmeli personel ve sürekli işçilerin maaş ve SGK prim süreçlerini, sürekli işçilere ilişkin özlük işlemlerini ve demirbaş ile satın alma konularındaki yazışma ve işlemleri gerçekleştirir.

Kadro-İstatistik, Eğitim ve Sicil Şube Müdürlüğü
 

Kadro yönetimi, personel istatistikleri, hizmet içi eğitim çalışmaları ve sicil işlemlerini yürütür. Personelin özlük dosyalarının ve ilgili kayıtların düzenli, güncel ve mevzuata uygun biçimde tutulmasını sağlar.

Bilgi Yönetim Sistemi
Erasmus Koordinatörlüğü
Bologna Eşgüdüm Koordinatörlüğü
Elektronik Belge Yönetim Sistemi
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı
Performans Analiz Sistemi
Öğrenci E-posta Girişi
Personel E-posta Girişi
Trakya Üniversiteiler Birliği
Kalite Geliştirme Koordinatörlüğü
KLU Mezunlar Portalı
Öğrenci Bilgi Sistemi